Stellenausschreibung: Seminarverwaltung und Veranstaltungsmanagement
Zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Seminarverwaltung und Veranstaltungsmanagement suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit ausgeprägtem Organisationstalent. Die Bewerbungsfrist endet am 4. August 2014.
Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung (AEWB) ist eine zentrale Einrichtung der Erwachsenenbildung in Niedersachsen. Unsere Angebote und Dienstleistungen richten sich vorrangig an die Einrichtungen der niedersächsischen Erwachsenenbildung sowie an unsere Kooperationspartner in den verschiedenen Bildungsbereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent für den Bereich
Seminarverwaltung/Veranstaltungsmanagement
Was sind Ihre Aufgaben bei uns?
- Sie sind verantwortlich für unser Seminarzentrum und kümmern sich um alle damit verbundenen Belange inkl. Technik, Personaleinsatzplanung, Einkauf etc.
- Sie koordinieren und betreuen unsere internen und externen Veranstaltungen
- Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Organisation, Betreuung und Abwicklung unserer Sonderveranstaltungen (Fachtagungen, Konferenzen, Messen etc.)
- In unserer Kursverwaltungssoftware pflegen Sie die Kontakte unserer Teilnehmer/-innen und Referent/-innen und administrieren Ihre Veranstaltungen sowie unser Seminarzentrum
- Sie haben die Vermietung unserer Konferenzräume an externe Bucher inkl. Rechnungslegung in der Hand
- Sie kümmern sich aktiv um die Bewerbung unserer Veranstaltungen und arbeiten mit an der Gestaltung unserer Werbemedien wie z. B. Flyer
- In unserer Organisationsentwicklung übernehmen Sie die Prozesskoordination für den Bereich Fortbildung
Sie passen zu uns, wenn
- Organisation Ihre Leidenschaft ist
- Sie einen guten Blick für „das große Ganze“ haben und darüber nicht den Blick für die Details verlieren
- Sie Freude an Teamarbeit und ein Selbstverständnis als Dienstleister mitbringen
- Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ausfüllen
- Sie flexibel auf Anforderungen reagieren und die Bereitschaft mitbringen, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten Einsatz zu zeigen
- Sie einen Führerschein der Klasse B (oder vergleichbar) besitzen und auch im wahrsten Wortsinn ab und an richtig mit anpacken können
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Zusatzleistungen wie z. B. einem Jobticket.
- die Möglichkeit, in einer lernenden Organisation in einem lebendigen Team mitzuarbeiten und mitzugestalten.
Sie finden, wir würden gut zueinander passen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese bis zum 4. August 2014 an:
Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung
Rosemarie Leinweber
Bödekerstraße 18, 30161 Hannover
leinweber[at]aewb-nds.de