Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 in Vollzeit eine/n Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die "Zentralstelle EOK".

Vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage, für die in der AEWB eingerichtete Zentralstelle des Projekts „Erstorientierung und Deutsch lernen für Asylbewerber“ des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Weitere Informationen zu dem Arbeitsbereich finden Sie auf unserer Unterseite "EOK Niedersachsen".

Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 9 TV-L eingruppiert.

Verantwortungsbereiche:

  • Antrags- und Vertragsmanagement
  • Prüfung der Einhaltung verwaltungsrechtlicher und finanzspezifischer Vorgaben für die Durchführung von EOK
  • Übergreifendes administratives Management der Kursträger (u.a. Prüfung des Bedarfs nach EOK in Niedersachsen)
  • Administrative Begleitung und Beratung der Kursträger (u.a. beim Antragsprozess)

Tätigkeiten:

  • Den Prozess zur Auswahl geeigneter Kursträger steuern sowie die Zulassung neuer Kursträger administrativ überprüfen (u.a. Zuverlässigkeitsprüfung, Förderfähigkeit geplanter Ausgaben, Fristen)
  • Weiterleitungsverträge mit Kursträgern erstellen
  • Die bewilligten Mittel verwalten und weiterleiten
  • Das genehmigte Fördervolumen für EOK in Niedersachsen planen, unterjährig verwalten und kontrollieren
  • Die ordnungsgemäße Mittelverwendung durch Kursträger sowie zuwendungsrechtlich auferlegte Auflagen prüfen (sachlich/rechnerisch anhand Verwendungsnachweis, Anwesenheitslisten und weiterer Belege)
  • Die von den Kursträgern getätigten Verwendungsnachweise prüfen (rechnerische Prüfung der zahlenmäßigen Nachweise sowie inhaltliche Sachberichte)
  • Erstellung eines Verwendungsnachweises der Zentralstelle und Zusammenführung dessen mit den geprüften Verwendungsnachweisen der Kursträger (Erstellung des zahlenmäßigen Nachweises für die Zentralstelle, Erstellung des Sachberichts in Kooperation mit der Koordinierungsstelle der Zentralstelle)
  • Eine interne Übersicht der durchgeführten sowie geplanten EOK in Niedersachsen anfertigen und kontinuierlich aktualisieren
  • Kursträger administrativ beraten (u.a. zur Finanzplanung, der Verwendung des Monitoringsystems)
  • Niedersachsenspezifische Daten in das bundesweite BAMF-Monitoringsystem für EOK kontinuierlich einpflegen
  • Ausnahmegenehmigungen für die Durchführung von EOK aussprechen

 Sowie

  • Durchführung von Hospitationen bei den Kursträgern
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Runden Tischen, Fortbildungsveranstaltungen und dem jährlichen Netzwerk-/Austauschtreffen 

Sie passen zu uns, wenn

  • Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Projektmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung haben.
  • Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ausfüllen.
  • Sie Freude an Teamarbeit und ein Selbstverständnis als Dienstleister mitbringen. 

Wir bieten Ihnen

  • die Möglichkeit, in einer lernenden Organisation in einem diversen und gleichberechtigten Team mitzuarbeiten und mitzugestalten
  • Zusatzversorgung ZVK zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
  • Gleitzeit und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, um u.a. flexibel auf familiäre Rahmenbedingungen zu reagieren
  • Teilnahme an kostenlose Gesundheitskurse
  • Teilnahme an kostenlosen Fort- und Weiterbildungen während der Arbeitszeit

Sie finden, wir würden gut zueinander passen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! 

Bewerbungen sind in digitaler Form bis zum 30.07.2023 an Dr. Martin Dust, Geschäftsführer der AEWB, unter leinweber[at]aewb-nds.de zu senden.