Datenschutz

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) ist:

AEWB
Leitung: Dr. Alexander Classen
Bödekerstr. 16
30161 Hannover

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

AEWB
Olufemi Akinyo
Bödekerstr. 16
30161 Hannover
datenschutz@aewb-nds.de

Personenbezogene Daten werden von uns und unseren Auftragsverarbeitern nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und die Durchführung von Serviceleistungen erforderlich ist. Die Angabe dieser Daten erfolgt durch Besucher unserer Website in der Regel freiwillig. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

Partnerangebote

Einige unserer Angebote führen wir in Zusammenarbeit mit Partnern durch. Unsere Kooperationspartner versichern uns in hierfür gesondert abgeschlossenen Verträgen ausdrücklich die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Sollten Sie bei einem Partnerangebot Zweifel an der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen haben, informieren Sie uns bitte umgehend.

1. Beschreibung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers (Eine Speicherung findet auf HTTP-Server-Ebene statt für 30 Tage zum Zwecke der Missbrauchsvermeidung, sofern es das Kontaktereignis zulässt. Diese Informationen werden nicht weiterverarbeitet)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für solche Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Das betrifft neben Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen anfertigen. Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unseren Datenverarbeitungssystemen.

Recht auf Auskunft über diese Personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO, Beschränkungen der Auskunft nach § 9 NDSG), Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DS-GVO)

Können wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten, nehmen wir Ihre Daten gern mit Ihrem Einverständnis in unseren Bewerberpool auf. So besteht die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, falls eine Stelle frei wird, die zu Ihrem Profil passt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Unterlagen und sonstigen Bewerbungsdaten nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate aufzubewahren. Der Grund ist, dass wir die Daten im Falle eines Rechtsstreits ggf. zu Beweiszwecken benötigen. Nach Ablauf der Frist löschen wir die Daten und vernichten die Unterlagen. Droht tatsächlich ein Rechtsstreit oder ist er bereits anhängig, so löschen wir die Daten und Unterlagen, wenn sie nicht mehr zu Beweiszwecken benötigt werden.
Daten im Bewerberpool löschen wir spätestens 2 Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist, löschen wir sie früher. Die Löschung Ihrer Daten setzt stets voraus, dass wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie länger aufzubewahren.

Recht auf Löschung Art: 17 DS-GVO, Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSG-VO)

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir auf der Grundlage von § 26 BDSG-neu (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Gleiches gilt, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu Beweiszwecken in einem eventuellen Rechtsstreit einzusetzen. Die Datenverarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie ausdrücklich in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. Gegenstand und Geltungsbereich dieser Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre und unsere Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Nutzung des Gäste-WLAN-Zugangs der AEWB.

2. Unsere Leistungen

(1) In den Seminarzentren (Bödekerstraße 11 und 16) stellt Ihnen die AEWB einen Zugang zum Internet in Form eines WLAN-Zugangs zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Die Nutzung ist dabei auf den Zweck der Seminarteilnahme beschränkt.

(2) Die Bereitstellung des WLAN-Zuganges richtet sich nach unseren jeweiligen technischen und betrieblichen Möglichkeiten. Ein Anspruch auf einen funktionsfähigen Zugang zum WLAN oder eine bestimmte örtliche Abdeckung des WLANs besteht nicht.

(3) Wir gewährleisten ferner nicht, dass der Zugang störungs- und unterbrechungsfrei genutzt werden kann. Auch können wir keine Übertragungsgeschwindigkeiten gewährleisten.

(4) Die AEWB behält sich das Recht vor, den Zugang zum WLAN im Falle notwendiger technischer Reparatur- und Wartungsarbeiten ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu beschränken oder einzustellen.

(5) Es besteht kein Anspruch darauf, dass bestimmte Dienste über das WLAN genutzt werden können. So können insbesondere Port-Sperrungen vorgenommen werden. In der Regel wird das Surfen im Internet und das Senden und Empfangen von E-Mails ermöglicht.

3. Zugang und Nutzung

(1) Beim Gäste-WLAN der Seminarzentren der AEWB handelt es sich um ein internes WLAN für die Seminarteilnehmer der AEWB. Es handelt sich nicht um einen öffentlich zugänglichen Telekommunikationsdienst.

(2) Voraussetzung für eine Nutzung ist, dass zu Beginn der Nutzung des Gäste-WLANs die Geltung dieser Nutzungsbedingungen akzeptiert wurden. Dies kann bei Auswahl des WLAN-Netz im Endgerät in der Regel über ein dann abrufbares Registrierungsformular oder eine Begrüßungsseite erfolgen.

(3) Es besteht kein Anspruch auf Nutzung des WLANs. Der AEWB steht es frei, den Zugang zum WLAN jederzeit ohne Angabe von Gründen einzuschränken oder einzustellen.

(4) Es gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Nutzungsbedingungen, die Ihnen bei der Anmeldung zum WLAN abrufbar gemacht wird.

4. Zugangsdaten

(1) Die bei der Registrierung angegebenen Anmelde-Daten (wie z.B. Benutzername, Passwort, E-Mail etc.), sind von Ihnen geheim zu halten und unbefugten Dritten nicht zugänglich zu machen.

(2) Die von der AEWB erhaltenen Registrierungsdaten dürfen nur für Ihre eigene Nutzung des Gäste-WLANs verwendet werden. Sofern Tatsachen vorliegen, die die Annahme begründen, dass unbefugte Dritte von Ihren Zugangsdaten Kenntnis erlangt haben oder erlangen werden, müssen Sie uns unverzüglich informieren.

(3) Sie haften als Nutzer für jedwede Nutzung und/oder sonstige Aktivität, die unter Ihren Zugangsdaten ausgeführt wird, nach den gesetzlichen Bestimmungen.

5. Ihre Pflichten als Nutzer

(1) Sollten im Zuge der Nutzung des Gäste-WLANs der AEWB Angaben zu Ihrer Person gemacht werden müssen, sind Sie verpflichtet, etwaige Informationen wahrheitsgemäß zu äußern.

(2) Als Nutzer des Gäste WLANS sind sie verpflichtet, die geltenden Gesetze einzuhalten.

(3) Weitere Pflichten, die sich aus anderen Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ergeben, bleiben unberührt.

6. Preise

Das Gäste-WLAN der AEWB wird Ihnen währende der Seminarteilnahme kostenlos zur Verfügung gestellt.

7. Verfügbarkeit der Leistungen

Die AEWB erbring die Leistung unentgeltlich, weshalb die Sie als Seminarteilnehmer keinen Anspruch auf die Nutzung des WLANs haben. Die AEWB ist jedoch bemüht Ihnen eine möglichst unterbrechungsfreie Nutzbarkeit des WLANs zu gewährleisten.

8. Verbotene Handlungen

Jegliche Handlungen, die gegen geltendes Recht verstoßen, Rechte Dritter verletzen oder gegen die Grundsätze des Jugendschutzes verstoßen, sind Ihnen als Nutzer des Gäste-WLANs der AEWB untersagt. Insbesondere sind folgende Handlungen untersagt:

• das Einstellen, die Verbreitung, das Angebot und die Bewerbung pornografischer, gegen Jugendschutzgesetze, gegen Datenschutzrecht und/oder gegen sonstiges Recht verstoßender und/oder betrügerischer Inhalte, Dienste und/oder Produkte;
• die Veröffentlichung oder Zugänglichmachung von Inhalten, durch die andere Teilnehmer oder Dritte beleidigt oder verleumdet werden;
• die Nutzung, das Bereitstellen und das Verbreiten von Inhalten, Diensten und/oder Produkten, die gesetzlich geschützt oder mit Rechten Dritter (z.B. Urheberrechte) belastet sind, ohne hierzu ausdrücklich berechtigt zu sein;
• die öffentliche Zugänglichmachung von urheberrechtlich geschützten Werken oder sonstige urheberrechtswidrige Handlungen, insbesondere bei der Nutzung von sog. „Internet-Tauschbörsen“ oder File-Sharing-Diensten.

Des Weiteren sind auch unabhängig von einem eventuellen Gesetzesverstoß bei der Einstellung eigener Inhalte auf der Internetseite des Diensteanbieters sowie bei der Kommunikation mit anderen Nutzern (z.B. durch Versendung persönlicher Mitteilungen, durch die Teilnahme an Diskussionsforen etc.) die folgenden

Aktivitäten untersagt:

• die Übertragung überdurchschnittlich großer Datenmengen und insbesondere die anhaltende Übertragung solcher Datenmengen;
• das Hosting eines Web-Servers oder anderer Server durch Nutzung eines Hotspots des Diensteanbieters;
• die Änderung der vorgegebenen DNS-Server in den Netzwerkeinstellungen des Hotspots des Diensteanbieters;
• die Versendung von Junk- oder Spam-Mails sowie von Kettenbriefen;
• die Verbreitung von Viren, Trojanern und anderen schädlichen Dateien;
• die Verbreitung anzüglicher, anstößiger, sexuell geprägter, obszöner oder diffamierender Inhalte bzw. Kommunikation sowie solcher Inhalte bzw. Kommunikation die geeignet sind/ist, Rassismus, Fanatismus, Hass, körperliche Gewalt oder rechtswidrige Handlungen zu fördern bzw. zu unterstützen (jeweils explizit oder implizit);
• die Aufforderung anderer Nutzer oder Dritter zur Preisgabe von Kennwörtern oder personenbezogener Daten für kommerzielle oder rechts- bzw. gesetzeswidrige Zwecke.

Ebenfalls untersagt ist jede Handlung, die geeignet ist, den reibungslosen Betrieb unseres WLANs zu beeinträchtigen, insbesondere unsere Systeme unverhältnismäßig hoch zu belasten.

9. Sperrung von Zugängen

Die AEWB ist berechtigt, den Zugang zum WLAN jederzeit vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte vorliegen, dass Sie gegen diese Nutzungsbedingungen und/oder geltendes Recht verstoßen, verstoßen haben oder wenn die AEWB ein sonstiges berechtigtes Interesse an der Sperrung hat.

10. Haftungsfreistellung

(1) Für alle Handlungen, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung des WLANs der AEWB vornehmen, sind Sie als Nutzer selbst verantwortlich.

(2) Sie stellen die AEWB von sämtlichen Forderungen, die Dritte gegen die AEWB wegen eines Verstoßes von Ihnen gegen gesetzliche Vorschriften, gegen Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeits-, Urheber- und Markenrechte) oder gegen vertragliche Pflichten, Zusicherungen oder Garantien geltend machen, einschließlich der Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung (Rechtsanwalts- und Gerichtskosten in gesetzlicher Höhe) auf erstes Anfordern frei.

(3) Sie sind verpflichtet, im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen im Sinne von Ziff. 10 Absatz 2 unverzüglich und vollständig bei der Sachverhaltsaufklärung mitzuwirken und der AEWB die hierzu erforderlichen Angaben in geeigneter Weise zugänglich zu machen.

11. Haftungsbeschränkung

(1) Die AEWB haftet bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit für alle von der AEWB verursachten Schäden unbeschränkt.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die AEWB im Fall der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt.

(3) Im Übrigen haften die AEWB nur, soweit sie eine wesentliche Vertragspflicht verletzt hat. Als wesentliche Vertragspflichten werden dabei abstrakt solche Pflichten bezeichnet, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Seminars überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesen Fällen ist die Haftung auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens beschränkt.

(4) Soweit unsere Haftung nach den vorgenannten Vorschriften ausgeschlossen oder beschränkt wird, gilt dies auch für unsere Erfüllungsgehilfen.

12. Datenschutz

(1) Wir tragen Sorge dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten nur erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur vertragsgemäßen Leistungserbringung erforderlich und durch gesetzliche Vorschriften erlaubt, oder vom Gesetzgeber angeordnet ist.

(2) Für den Fall, dass im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen von Ihnen eingeholt werden, wird darauf hingewiesen, dass Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

(3) Um die Leistungen des WLANs für Sie zu erbringen, ist die Verwendung von personenbezogenen Daten Ihres Endgerätes erforderlich. In dem Zusammenhang werden ggf. auch die MAC-Adressen von Endgeräten temporär gespeichert. Ferner werden wir ggf. Protokolldaten („Logfiles“) über Art und Umfang der Nutzung der Dienstleistungen für 7 Tage speichern. Diese Daten können nicht unmittelbar Ihrer Person zugeordnet werden.

13. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, wobei die Geltung des UN-Kaufrechts ausgeschlossen wird.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

1. Beschreibung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers (Eine Speicherung findet auf HTTP-Server-Ebene statt für 30 Tage zum Zwecke der Missbrauchsvermeidung, sofern es das Kontaktereignis zulässt. Diese Informationen werden nicht weiterverarbeitet)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Der Versand des Newsletters erfolgt mittels unseres Dienstleisters (XQueue GmbH, Christian-Pless-Str. 11-13, 63069 Offenbach am Main) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

1. Beschreibung Online-Anmeldung (Aufbau, Ablauf, erhobene Daten, Cookies)

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die Online-Anmeldung zu Veranstaltungen im Bereich Fortbildung genutzt werden kann. Nehmen Nutzende diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und in der Verwaltungssoftware ANTRAGO (RR Software GmbH) gespeichert. Die Anmeldung ist für Präsenz-, Online- und hybride Veranstaltungen sowie für Blended-Learning-Formate erforderlich. Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Online- und hybriden Veranstaltungen sowie zum eingesetzten Online-Tool ZoomX finden sich unter Ziffer 1.1.

Die erhobenen Daten sind:

Notwendige Angaben bei privater Teilnahme / Selbstzahlende:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (private Anschrift)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (zwei Telefonnummern können angegeben werden, eine ist erforderlich)
• Bankverbindung (IBAN)

Notwendige Angaben, wenn die Firma / Einrichtung die Rechnung übernimmt:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Name der Firma / Einrichtung
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl, Ort
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (zwei Telefonnummern können angegeben werden, eine ist erforderlich)

Weitere Angaben:
• Angaben zur beruflichen Tätigkeit und zur Organisation (Auswahl aus einer Ausprägungsliste)
• Angabe, ob die Zusendung des Programmhefts gewünscht ist (Checkbox)
• Angabe, ob die Zusendung des Fortbildungsnewsletters gewünscht ist (Checkbox)
• Angaben zu ggf. abweichendem Kontoinhaber (Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) (optional)
• Bemerkungsfeld (optional)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Zudem ist die Anerkennung der Verfahrensregelungen zur Anmeldung erforderlich.

Cookies

Die Internetseite verwendet sogenannte Session-Cookies. Diese sind erforderlich, um die aktuelle Sitzung technisch aufrechtzuerhalten. Die Session-Cookies enthalten ausschließlich temporäre ID-Nummern und werden nach Ende der Sitzung gelöscht. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht verarbeitet.

1.1 Online-Veranstaltungen mit dem Tool ZoomX

Zweck und Einsatz

Für die Durchführung von Online- und Blended-Learning-Veranstaltungen nutzt die AEWB die Web-Conferencing-Software ZoomX. Die Nutzung von ZoomX ist für die Durchführung dieser Veranstaltungsformate erforderlich. Der jeweilige Veranstaltungsort ist bereits im Anmeldeprozess transparent ausgewiesen (z. B. „online (ZoomX)“, „hybrid (Präsenz)“ oder „hybrid (ZoomX)“).

Zugang zu ZoomX

Mit der Veranstaltungsbestätigung erhalten die Teilnehmenden einen personalisierten Link zum jeweiligen ZoomX-Raum per E-Mail. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist browserbasiert oder über eine ZoomX-App möglich. Bei Nutzung der App ist ein Download erforderlich. Der Zugriff auf Kamera und Mikrofon erfolgt erst nach aktiver Freigabe durch die nutzende Person.

Die Teilnehmenden geben ihren Namen selbst an. Für die Teilnahme und Abrechnung der Veranstaltungen ist die Angabe des Klarnamens (Vor- und Zuname) erforderlich.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung von ZoomX werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie ggf. Bild- und Tondaten bei aktivierter Kamera oder Mikrofon.

Optionale Angaben der Nutzenden in ZoomX

Die Nutzung von Kamera und Mikrofon ist freiwillig. Darüber hinaus können Nutzende optional weitere Angaben in ihrem ZoomX-Profil hinterlegen (z. B. Profilbild). Weitere freiwillige Profildaten wie Titel, Institution, Abteilung oder Kontaktdaten können jederzeit angepasst oder entfernt werden.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Der Dienst ZoomX wird durch die ZoomX Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, bereitgestellt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei ZoomX finden sich in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Der ZoomX-Account der AEWB ist so konfiguriert, dass Inhaltsdaten in Rechenzentren innerhalb der EU / des EWR verarbeitet werden. Meeting-Metadaten werden in Rechenzentren in den USA verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der vereinbarten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

1.2 Hybride Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen der AEWB finden zeitgleich online über ZoomX sowie in Präsenz in den Räumen der AEWB, Bödekerstraße 16, 30161 Hannover, statt.

Im Anmeldeprozess werden dieselben personenbezogenen Daten erhoben wie bei Präsenz- oder Online-Veranstaltungen. Zusätzlich wird erfasst, an welchem Veranstaltungsort die Teilnahme erfolgt.

Zur Durchführung hybrider Veranstaltungen ist der Seminarraum mit Mikrofon- und Kameratechnik ausgestattet. Dabei werden Bild- und Tonübertragungen aus dem Präsenzraum live an die Online-Teilnehmenden übertragen. Eine Aufzeichnung der Veranstaltung erfolgt nicht. Es ist sichtbar gekennzeichnet, ob Mikrofone und Kameras aktiv sind. Teilnehmende im Präsenzraum können nicht ausschließen, dass sie erfasst werden.

Online-Teilnehmende können selbst entscheiden, ob sie Kamera und Mikrofon aktivieren. Bild- und Tonübertragungen sind sowohl für die Online- als auch für die Präsenzgruppe wahrnehmbar.

1.3 Nutzung des ZoomX AI Companion

Der ZoomX AI Companion wird ausschließlich eingesetzt, um Sitzungsinhalte automatisiert zu transkribieren sowie Protokolle und Zusammenfassungen zu erstellen. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, informierten und jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitet werden Kommunikations- und Inhaltsdaten (z. B. Audio-, Chat- und Präsentationsinhalte) sowie Stamm- und Metadaten der Sitzung. Eine Nutzung der Daten zu Trainingszwecken findet nicht statt.

Die automatisch erzeugten Transkripte, Umfragen und Zusammenfassungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Bearbeitete Protokolle werden ausschließlich auf verschlüsselten Servern der AEWB gespeichert.

1.4 Einsatz von Padlet zu Dokumentationszwecken

Für die Dokumentation einzelner Netzwerktreffen und Runder Tische nutzt die AEWB in einigen Fällen das Online-Tool Padlet (Padlet, Inc., USA). Die Nutzung von Padlet erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen, informierten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über ein entsprechendes Datenschutzhäkchen eingeholt wird. Dabei werden die Teilnehmenden konkret über Zweck, Umfang der Datenverarbeitung sowie über die Drittlandübermittlung informiert und auf die Datenschutzerklärung von Padlet verwiesen.

Die Nutzung von Padlet ist freiwillig. Teilnehmende können Inhalte wie Texte, Kommentare, Dateien oder Links einstellen. Dabei können, müssen aber nicht, personenbezogene Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) angegeben werden. Unabhängig davon verarbeitet Padlet technisch bedingt personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen), sodass die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO Anwendung finden.

Der Zugriff auf das jeweilige Padlet erfolgt in der Regel über einen öffentlichen Link. Je nach Veranstaltung kann der Zugang zusätzlich durch ein Passwort geschützt sein, das den Teilnehmenden im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Padlet wird durch die Padlet, Inc. mit Sitz in den USA bereitgestellt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) kommen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Die im Padlet eingestellten Inhalte werden für Zwecke der Dokumentation gespeichert und spätestens zehn Jahre nach der letzten Nutzung des jeweiligen Padlets gelöscht. Technisch verarbeitete personenbezogene Daten werden im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Anbieter verarbeitet und nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht.

1.5 Einsatz von SharePoint (Lernpfad)

Für die Bereitstellung eines webbasierten Selbstlernpfads nutzt die AEWB eine interne Website auf Basis von Microsoft SharePoint im Rahmen von Microsoft 365.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Nutzung freiwillige Bestandteile umfasst.

Für den Zugang und die Nutzung des Lernpfads werden eine E-Mail-Adresse sowie ggf. Vor- und Zuname der Lernenden verarbeitet. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung, Organisation und Nutzung des Lernangebots. Eine inhaltliche Auswertung oder Leistungsbewertung personenbezogener Daten findet nicht statt.

Der Zugriff auf den Lernpfad ist nicht öffentlich, sondern ausschließlich für eingeladene Personen über einen bereitgestellten Link möglich. Die Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb von Microsoft 365. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Drittländern (insbesondere den USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Dauer der Nutzung des Lernpfads gespeichert und spätestens zehn Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Anmeldung sowie der Durchführung von Fortbildungen und Fachtagungen erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 NDSG
  (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  (Einwilligung), insbesondere bei freiwilligen Angaben, beim Newsletterversand sowie beim Einsatz des ZoomX AI Companion

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Fortbildungs- und Veranstaltungsangeboten der AEWB (Präsenz-, Online- und hybride Formate sowie Blended-Learning-Angebote).

Dies umfasst insbesondere:

• Bearbeitung der Anmeldung und Kommunikation mit Teilnehmenden
• Durchführung der Veranstaltungen
• Erstellung von Teilnehmendenlisten, Namensschildern und Teilnahmebescheinigungen
• Abrechnung der Veranstaltungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Weitergabe an Dozierende und Veranstaltungsorte

Dozierende erhalten zur Vorbereitung relevante Angaben (Vor- und Nachname sowie ggf. Tätigkeit und Organisationszugehörigkeit). Sie sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Für organisatorische Zwecke können bei Präsenzveranstaltungen Teilnehmendenlisten (Name, Vorname) an interne oder externe Veranstaltungsorte weitergegeben werden. Freiwillige Angaben zu Verpflegung, Barrierefreiheit oder Unterkunft werden nur bei Bedarf genutzt.

Anwesenheitsdokumentation

Zur Abrechnung wird die Teilnahme dokumentiert:

• bei Präsenzveranstaltungen über Anwesenheitslisten
• bei Online-Veranstaltungen über die Teilnehmendenliste in ZoomX

Statistische Auswertung

Angaben zur beruflichen Tätigkeit und zur Organisation werden ausschließlich anonymisiert statistisch ausgewertet.

Versand von Programmheften und Newslettern

Der Versand von Programmheften und des Fortbildungsnewsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung. Der Newsletterversand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren über den Dienstleister XQueue GmbH (Maileon) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten aus der Veranstaltungsanmeldung und -teilnahme werden grundsätzlich zehn Jahre nach der letzten Teilnahme gelöscht. Dies erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach der Niedersächsischen Aktenordnung (Nds. AO).

• Chatprotokolle und Umfrageergebnisse in ZoomX: automatische Löschung nach 30 Tagen
• Newsletterdaten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung

5. Übermittlung der Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an beauftragte Dienstleister und Auftragsverarbeiter, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeiten

Betroffene Personen können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Der Fortbildungsnewsletter kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail abbestellt werden.

1. Beschreibung

Auf unserer Internetseite www.bildungsurlaub-niedersachsen.de sind Antragsformulare vorhanden, die für die Antragsbearbeitung im Bereich Bildungsurlaub genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in den Antragsformularen eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf einem geschützten Server der AEWB. Hierbei werden nur essenzielle (technisch notwendige) Cookies genutzt.

Es werden folgende Daten für die unterschiedlichen Antragstellenden erhoben:

Antragsteller Arbeitnehmende

• Anrede, Titel
• Vor-/Nachname
• Straße/Hausnummer/PLZ/Wohnort
• E-Mail/Telefonnummer
• Name/Sitz Veranstalter
• Nation Veranstaltende
• Veranstaltungsart/Thema Veranstaltung
• Veranstaltungsbeginn und –ende
• Nation, Bundesland, PLZ/Ort Tagungsstätte

Antragsteller Abgeordnete

• Bürobezeichnung
• Angabe der Funktion
• Name Abgeordneter/Ansprechpartner
• Straße/Hausnummer/PLZ/Wohnort
• E-Mail/Telefonnummer/Fax/Website
• Thema Veranstaltung
• Veranstaltungsbeginn/-ende
• PLZ/Ort Tagungsort
• Öffentliche Ankündigung

Registrierung Veranstaltende

• Benutzername/E-Mail
• Name und Zusätze
• Nation/Bundesland
• Straße/Hausnummer/PLZ/Wohnort
• Telefon/Fax/Website
• Veranstalterkategorie/Rechtsform
• Unterrichtsräume/Lehrmittel
• Allgemeine Bildungsziele
• Hauptberufliche Lehrkräfte, Name, Vorbildung, Prüfungen

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO  i.V.m. § 3 NDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

3. Zweck der Datenverarbeitung

Erfüllung von hoheitlichen Aufgaben gemäß dem Niedersächsischen Bildungsurlaubsgesetz (NBildUG) und der Niedersächsischen Sonderurlaubsverordnung (Nds. SUrlVO). Der Zweck der Erhebung der Daten im Fachbereich ergibt sich aus dem Erfordernis der Antragssachbearbeitung und Bescheiderteilung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung und Auswertung aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der Niedersächsischen Aktenordnung (Nds.AktO).

5. Widerspruchs- und Beteiligungsmöglichkeit

Für die Antragssachbearbeitung und Bescheiderteilung ist die Angabe von Daten erforderlich. Die Antragsteller erklären sich auf der eingerichteten Website damit einverstanden, dass die Daten erhoben werden.

Für einen Widerruf der Einwilligung reicht eine kurze E-Mail an bildungsurlaub@aewb-nds.de. Informationen über das Verfahren werden auf der Homepage veröffentlicht. 

1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitungen

Personenbezogene Daten können uns im Rahmen von Antrags- und Vorgangsbearbeitungen schriftlich mitgeteilt werden. Die Verarbeitung dient in diesen Fällen der Durchführung des jeweiligen Antrags- und Vorgangsverfahrens.

Im Einzelnen betrifft dies die nachfolgenden Verfahren:

• Erteilung von Umsatzsteuerbefreiungen nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG
• Bewilligung von öffentlichen Fördermitteln zur Durchführung von Projekten nach den jeweils geltenden haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie entsprechend der einschlägigen Ministerialerlasse und Fördergrundlagen 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen

Art.6 Abs.1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG

3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Hierfür gilt grundsätzlich die Niedersächsische Aktenordnung (Nds. AktO). Abweichend hiervon beträgt die Speicherdauer der uns mitgeteilten Daten für

• die Erteilung von Umsatzsteuerbefreiungen:                                   10 Jahre
• die Bewilligung von Fördermitteln zur Projektdurchführung:             5 Jahre

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die Antragstellenden erfolgt auf freiwilliger Basis. Ohne die Angabe dieser Daten kann der Antrag nicht bearbeitet werden. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

Der Nutzer hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat er ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Es gelten die in § 9 NDSG geregelten Beschränkungen dieses Auskunftsrechts.

Der Nutzer hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Der Nutzer hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass ihn betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Der Nutzer hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn der Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.

Der Nutzer hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat er das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben der Nutzer ferner das Recht, zu erwirken, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Der Nutzer hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen (Art.7 Abs.3 DS-GVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Nutzer hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Der Nutzer kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr.5
30159 Hannover