Zum 01.11.2026 suchen wir:
Zwei Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten aus Landesförderung in Vollzeit.
Die Stellen sind befristet bis zum 31.12.2027.
Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
Ihre Aufgaben sind
- Zuwendungsrechtliche Bearbeitung von Antragsunterlagen und Nachweisen
- Zuwendungsrechtliche Beratung von Antragstellenden
- Erstellen von Bescheiden auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben
- Prüfung und Vorbereitung von Mittelanforderungen
- Erstellen und Führen von Übersichts- und Überwachsungslisten
- Beratung der Zuwendungsempfänger während des Projektverlaufs sowie bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
- Terminüberwachung und Datenerfassung
Sie passen zu uns, wenn Sie
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen) haben
- eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte MS-Office Kenntnisse besitzen
Was uns wichtig ist
- Projekterfahrung
- Kenntnisse im Bereich LHO/Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Persönlich überzeugen Sie uns durch
- ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- die Fähigkeit, auch in sensiblen Situationen sachlich, lösungsorientiert und diskret zu handeln
Wir bieten Ihnen
- eine Beschäftigung entsprechend TV-L in der Entgeltgruppe 6
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit
- eine strukturierte Einarbeitung unter Begleitung durch eine/n Patin/Paten
- Mitarbeit in einem kollegialen, diversen und gleichberechtigten Team
Die AEWB betrachtet Vielfalt als wichtigen Bestandteil ihrer Organisationskultur. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 18.09.2026 ausschließlich in digitaler Form an Dr. Alexander Classen bewerbung@aewb-nds.de .
Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Lisa Golitsch (0511 / 300 330 351, golitsch@aewb-nds.de) zur Verfügung.