Wir benötigen Unterstützung

und suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Veranstaltungen und Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir spätestens zum 01.11.2021 – zunächst befristet bis zum 31.10.2023, mit der Option zur Festanstellung

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Veranstaltungen und Verwaltung

Die Vergütung richtet sich nach TV-L, Entgeltgruppe 6

Ihre Aufgaben

  • Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Organisation, Betreuung und Abwicklung unserer Fachtagungen und haben hier den Gesamtüberblick
  • Sie koordinieren und betreuen unsere in- und externen Fortbildungsveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch digital und koordinieren das Zusammenspiel zwischen den Beteiligten
  • In unserer Kursverwaltungssoftware ANTRAGO und auf unserer E-Learning Plattform AEWB+ pflegen Sie die Kontakte unserer Teilnehmenden und Referent/-innen und administrieren Ihre Veranstaltungen
  • Sie kümmern sich aktiv um die Bewerbung unserer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation zusammen
  • Die regelmäßige Betreuung des Seminarzentrums in Zusammenarbeit mit der zuständigen Mitarbeiterin liegt Ihnen am Herzen
  • Perspektivisch ist beabsichtigt, dass Sie sich tiefer in die Fortbildungsplanung einarbeiten und hier weitere Aufgaben übernehmen.

 

Sie passen zu uns, wenn

  • Organisation Ihre Leidenschaft ist und Sie ein Selbstverständnis als Dienstleister/-in mitbringen
  • Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungen oder Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss haben
  • Sie einen guten Blick für „das große Ganze“ haben und darüber nicht den Blick für die Details verlieren
  • Sie digital affin sind
  • Sie Freude an Teamarbeit und dem Zusammenbringen verschiedener Menschen und Perspektiven haben
  • Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ausfüllen
  • Sie flexibel auf Anforderungen reagieren und die Bereitschaft mitbringen, hin und wieder auch außerhalb der Regelarbeitszeiten Einsatz zu zeigen
  • Sie einen Führerschein der Klasse B (oder vergleichbar) und ggf. ein Auto besitzen und auch im wahrsten Wortsinn ab und an richtig mit anpacken können

Wir bieten Ihnen

  • Jobticket
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeite
  • Zusatzversorgung ZVK
  • Kostenlose Gesundheitskurse
  • die Möglichkeit, in einer lernenden Organisation in einem lebendigen Team mitzuarbeiten und mitzugestalten.

Sie finden, wir würden gut zueinander passen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Bewerbungen sind in digitaler Form bis zum 12.09.2021 an Herrn Dr. Martin Dust, Geschäftsführer der Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung, unter leinweber@aewb-nds.de zu senden.